Lumea muncii se schimbă, potrivit lui Alexandra Cavoulacos și Kathryn Minshew, fondatori ai hub-ului de carieră online The Muse și autorii Noile reguli de lucru. Urmați sfaturile acestora pentru a vă accelera progresul carierei și pentru a găsi mai mult timp pentru a face lucrurile pe care le iubiți.
Gestionarea mai eficientă a timpului înseamnă nu numai organizarea listei de sarcini. De asemenea, înseamnă să învățați să gândiți altfel cu privire la valoarea timpului. Adesea, această schimbare de minte înseamnă să știi ce să nu faci și ce să nu mai faci. Spunând nu, acordându-vă limite și înțelegând dacă toate sarcinile de pe lista dvs. de sarcini sunt cu adevărat necesare sau importante pot face o diferență enormă în productivitatea dvs. și în fericirea voastră. Încearcă să te testezi cu această listă de cinci întrebări pentru a te asigura că îți investești bine timpul.
1. Te-ai "dăruit" cu moartea?
Mulți oameni au o nevoie profundă de a fi mulțumiți. Ca urmare, ei spun da la aproape tot ceea ce le-a cerut. Problema este că acest lucru face imposibil să faci totul bine și să îți însemne timpul și productivitatea. Uitați-vă la ultimele zece cereri pe care le-ați primit (cu excepția misiunilor de la seful dvs., despre care este posibil să nu aveți control). Dacă ați spus că da la mai mult de jumătate, este probabil timpul să vă împingeți să începeți să spuneți nu.
2. Delegați suficient?
Indiferent dacă sunteți sau nu un manager, există oportunități de a delega colegilor. Dacă faci totul singur și gândești "e mai repede pentru mine", poate că ești un delegatofob. Uitați-vă bine la sarcinile dvs. în ultima săptămână. Sunt toate aceste descrieri de locuri de muncă? Dacă nu, atunci doriți să începeți să delegați mai mult.
3. Este totul necesar în lista de sarcini?
Nu te uita la o listă fără sfârșit, ca pe o provocare pentru a face totul, dar ca o provocare pentru a acorda prioritate. Dacă nu ați abordat o anumită sarcină timp de câteva săptămâni sau dacă continuați să o împingeți la o dată ulterioară, ar putea fi un semn că nu este necesar. Utilizați managerul și colegii ca plăci de sondaj pentru a încerca să eliminați elementele inutile din lista dvs. de sarcini, astfel încât să puteți dedica mai mult timp elementelor cu prioritate ridicată care vă vor mișca obiectivele înainte.
Aveți probleme la înlăturarea lucrării? Treceți prin fiecare și notați impactul pe care îl va avea (de exemplu, "oportunitate de venit" sau "creștere de utilizator"). Veți fi surprins de cât de multe elemente nu sunt aliniate la compania dvs. sau la obiectivele personale. Dacă este cazul, lăsați-i să plece.
4. Chiar trebuie să fii la acea întâlnire?
Știri flash: nu trebuie să fiți de acord să fiți la fiecare întâlnire la care vi se cere să participați. Nu credeți că trebuie să fii sclav pentru acei oameni care adaugă inconștient întâlniri la calendar fără a cere (fiecare loc de muncă le are!). Știți că aveți permisiunea de a refuza orice nu este esențial pentru munca dvs.
Setați un bar înalt pentru a oferi oamenilor timpul și veți descoperi că unele întrebări pot fi efectiv sortate mai eficient prin e-mail sau prin ridicarea telefonului într-o mică parte din timpul pe care l-ar lua pentru a se adresa într-o întâlnire. Încercați, "Vă mulțumesc pentru invitație, dar nu sunt sigur că aceasta este cea mai bună utilizare a timpului meu și sunt convins că celelalte părți pot merge mai departe fără mine" sau "În interesul timpului, de ce nu încercăm să o depășim prin e-mail? Iată pașii de acțiune de la sfârșitul meu."
5. Sunteți sclav în căsuța de e-mail?
Vorbind despre lucruri pe care nu trebuie să le faci: nu trebuie să răspundeți la fiecare e-mail. Acordați-vă permisiunea de a arhiva e-mailurile irelevante și "FYI" pe care le copiați. Și în timp ce sunteți la el, dezabonați-vă de la orice newsletter la care v-ați înscris și nu citiți. Aveți încredere în dvs. - dacă nu aveți timp să citiți acum, probabil că nu veți mai fi niciodată.
RECOMANDAT: Cum să gestionați tehnicile de distragere și să vă concentrați asupra muncii
